La mayoría de pymes creen que cumplen su convenio colectivo… hasta que llega una Inspección de Trabajo o la primera reclamación seria de un trabajador. Muchos incumplimientos no son malintencionados, sino fruto del «siempre se ha hecho así».
Esta guía no pretende asustar, sino darte una herramienta práctica: una checklist para que puedas autoevaluar si tu empresa aplica correctamente el convenio sectorial que le corresponde.
1. ¿Estás aplicando el convenio correcto?
Antes de hablar de salarios o jornadas, toca revisar la base: el convenio aplicable.
Checklist inicial:
- ☐ He identificado la actividad principal de mi empresa (CNAE).
- ☐ Sé si debo aplicar un convenio estatal, autonómico o provincial.
- ☐ Tengo descargada la versión actualizada del convenio, no una copia antigua.
- ☐ Conozco la fecha de vigencia y si el convenio está en ultraactividad.
Si aquí ya dudas, el riesgo de incumplir sin saberlo es alto.
2. Salarios: el corazón del convenio
La Inspección de Trabajo vigila especialmente que los salarios respeten, como mínimo, las tablas del convenio aplicable.
Checklist salarial:
- ☐ Aplico el salario base que marca el convenio para cada categoría profesional.
- ☐ Uso las tablas salariales actualizadas, incluyendo revisiones de 2026.
- ☐ Pago los complementos obligatorios (antigüedad, nocturnidad, festivos, peligrosidad…) cuando proceden.
- ☐ Las pagas extraordinarias se abonan o prorratean según indica el convenio.
- ☐ No me limito a pagar el SMI «por si acaso», sino que reviso las tablas del convenio.
Señal de alarma: si tus nóminas se calculan «como siempre» sin contrastarlas con el convenio, toca revisión.
3. Jornada, registro horario y horas extra
Aquí se cruzan Estatuto de los Trabajadores, convenio y obligaciones de registro horario.
Checklist de jornada:
- ☐ La jornada anual de la plantilla no supera la fijada en el convenio.
- ☐ Respeto los descansos mínimos diarios y semanales.
- ☐ Tengo implantado un registro horario fiable (no un papel genérico firmado cada día igual).
- ☐ Si uso distribución irregular de jornada, no supero el porcentaje máximo que permite el convenio.
- ☐ Las horas extraordinarias se compensan o pagan según el convenio, no según la costumbre interna.
- ☐ Los contratos a tiempo parcial tienen un registro horario especialmente cuidado.
Señal de alarma: jornadas largas, sin registro claro ni compensación, son un foco directo de sanción.
4. Vacaciones y permisos
El convenio suele mejorar los mínimos legales en vacaciones y permisos.
Checklist de descansos:
- ☐ Concedo los días de vacaciones que marca el convenio, no solo «30 días porque lo dice la ley».
- ☐ Respeto los permisos retribuidos (matrimonio, fallecimiento, hospitalización, mudanza, etc.).
- ☐ Conozco si el convenio reconoce días adicionales (asuntos propios, libre disposición…).
- ☐ Sigo el sistema de disfrute de vacaciones que marca el convenio (periodos, acuerdo, criterios de reparto).
Muchas reclamaciones empiezan por un permiso denegado o unas vacaciones mal fijadas.
5. Teletrabajo, desconexión e igualdad
La negociación colectiva incorpora cada vez más obligaciones en digitalización e igualdad. Y desde 2026, al registrar convenios en REGCON, se exige mayor detalle sobre estas materias.
Checklist 2026:
- ☐ Si tengo teletrabajo, respeto las reglas del convenio sobre compensación de gastos y medios técnicos.
- ☐ Respeto el derecho a la desconexión digital: no normalizo expectativas de respuesta fuera de jornada si el convenio lo limita.
- ☐ Si el convenio exige medidas de igualdad (plan, auditoría retributiva), están implantadas, no solo en papel.
- ☐ Tengo protocolo frente al acoso cuando el convenio lo contempla como obligatorio.
- ☐ Si utilizo algoritmos o software que asignan tareas o miden productividad, informo y cumplo las garantías previstas.
Son temas técnicos, pero cada vez más presentes en la actuación inspectora.
6. Categorías profesionales y funciones reales
Otra fuente de conflicto habitual: categorías que no se corresponden con las funciones reales.
Checklist de clasificación:
- ☐ Cada persona tiene asignada una categoría o grupo profesional que existe en el convenio.
- ☐ Las funciones que realiza corresponden a esa categoría (no hace de encargado cobrando como auxiliar).
- ☐ Aplico las reglas de promoción o ascenso que contempla el convenio.
Si alguien puede demostrar que lleva tiempo haciendo funciones superiores, puede reclamar diferencias salariales y categoría.
7. Finiquitos y salidas
El momento de la salida es especialmente sensible: aquí se mezclan convenio, Estatuto y pactos contractuales.
Checklist de extinciones:
- ☐ Calculo el finiquito incluyendo salario pendiente, vacaciones no disfrutadas y prorrata de pagas extra.
- ☐ Compruebo si el convenio mejora alguna indemnización en ciertos supuestos.
- ☐ Respeto los plazos de preaviso o, si no los cumplo, los abono en nómina.
- ☐ Entrego al trabajador toda la documentación necesaria de forma clara.
Un finiquito incorrecto suele ser el desencadenante de conflictos evitables.
8. Prevención de riesgos y otros básicos
Aunque lo gestiones con una mutua o servicio de prevención ajeno, la empresa sigue teniendo obligaciones claras.
Checklist adicional:
- ☐ Estoy al día en prevención de riesgos laborales según las exigencias de mi sector.
- ☐ Facilito EPIs y formación cuando la evaluación de riesgos o el convenio lo exigen.
- ☐ Realizo reconocimientos médicos cuando son obligatorios.
9. He detectado fallos: ¿y ahora qué?
Detectar incumplimientos no es un fracaso: es una oportunidad para corregir antes de que haya problemas mayores.
Pasos recomendables:
- Revisar nóminas, contratos, registro horario y calendarios de los últimos meses.
- Cuantificar diferencias salariales, pluses o permisos mal aplicados.
- Regularizar voluntariamente antes de reclamaciones o actuaciones inspectoras.
- Actualizar modelos de contrato, procedimientos internos y criterios de nómina.
- Pedir asesoramiento laboral cuando el impacto sea relevante o afecte a varias personas.
10. Cuándo conviene pedir ayuda profesional
Tiene sentido buscar asesoramiento cuando:
- Ya ha intervenido Inspección de Trabajo o has recibido una comunicación.
- Hay demandas o papeletas de conciliación en marcha.
- Dudas entre dos convenios posibles por cambios de actividad o estructura.
- Planteas un descuelgue de convenio por dificultades económicas.
En estos escenarios, una revisión profesional puede ahorrar muchos costes futuros.
Si al repasar esta checklist te has visto reflejado en varios puntos en rojo, quizás sea buen momento para revisar con calma cómo estás aplicando el convenio en tu empresa.
Nota importante
Este blog tiene carácter divulgativo y general.
No constituye asesoramiento jurídico individualizado ni sustituye la consulta con profesionales especializados en cada caso concreto.
Actualmente estoy en proceso de colegiación en el Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid; a partir de 2027 podré ofrecer atención profesional personalizada en el ámbito laboral.